Informativa sul trattamento dei dati personali

(Articolo 13 General Data Protection Regulation UE 2016/679)

Vi informiamo che il titolare del trattamento dei dati personali è:

Associazione Trinità dei Monti
Via Fratelli Ruspoli, 8 – 00186 Roma (RM)
Tel. +39 06 85304617
Tel. +39 06 8530 5552
E-mail: info@trinitamonti.org

Principi-base della privacy

I dati sono direttamente trattati dal titolare del trattamento e sono gestiti in funzione del rapporto associativo richiesto. I trattamenti sono comunque finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali dell’Associazione Trinità dei Monti:

Le misure adottate per salvaguardare la sicurezza dei dati prevenendo perdite accidentali, danni e/o utilizzo improprio, sono in linea con le vigenti disposizioni normative sulla privacy.

Le operazioni di trattamento avvengono con procedure sicure e sono esercitate esclusivamente con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite incaricati autorizzati a vari servizi.

Per le attività di trattamento l’Associazione Trinità dei Monti utilizza strumenti di comunicazione tradizionale ed elettronica come: invio per posta di materiale informativo, e-mail, telefonate per comunicazioni di servizio, sistemi informatici (server e database cloud, software applicativi etc..).

Trattamenti da parte di terzi:

I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi, che svolgono attività di trattamento indispensabili per l’attività dell’Associazione Trinità dei Monti.
I soggetti terzi possono essere interni ed esterni.

I soggetti interni sono i collaboratori dell’Associazione, che possono accedere ai dati personali dell’iscritto (socio e non socio) solo se ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse.

I nostri collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

I soggetti esterni sono, invece, soggetti terzi che agiscono come autonomi titolari del trattamento, accedono ai dati solo per precise e specifiche finalità: società terze per attività di manutenzione informatica ordinaria e straordinaria, soggetti terzi per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse per far conoscere le attività dell’Associazione Trinità dei Monti.

I dati non sono ceduti a terzi e non sono trasferiti all’estero.

Le pagine del sito web http://trinitamonti.org/ – di proprietà dell’Associazione Trinità dei Monti – sono pubbliche. Gli utenti che partecipano a eventi le cui foto e i nominativi sono riportati nelle pagine del sito web sono consapevoli che le pagine sono pubbliche. In generale:

Gli utenti soci hanno, inoltre, firmato l’autorizzazione al ritratto al momento della richiesta di associarsi.

L’Associazione Trinità dei Monti può rimuovere foto o informazioni relative a singole persone dal sito solo su esplicita richiesta scritta via mail inviata all’indirizzo: info@trinitamonti.org.

Oltre a quanto previsto già per il sito web http://trinitamonti.org/, le pagine dei social network in cui è presente l’Associazione Trinità dei Monti (facebook, instagram, twitter, linkedin) sono pubbliche. Gli utenti che inseriscono commenti – che possono comprendere dati personali (anche foto e/o video) – sono consapevoli che le pagine sono pubbliche.

L’Associazione Trinità dei Monti non può garantire la sicurezza di questo trattamento, perché questa è condizionata alla natura stessa del social network, alla sua fruibilità da parte alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal suo titolare.

Per quanto riguarda i soci, i dati bancari personali non sono trattati direttamente dal titolare. I pagamenti delle quote associative sono gestite attraverso piattaforme di pagamento bancarie del singolo associato e i dati transitano su queste per il tempo necessario a garantire la corretta transazione.

Altre informazioni sul trattamento.

Il consenso al trattamento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la richiesta di adesione dell’interessato. Se il soggetto che richiede l’iscrizione all’Associazione Trinità dei Monti ha una età inferiore ai 16 anni, il trattamento dei suoi dati deve essere autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. In assenza di tale autorizzazione, l’Associazione Trinità dei Monti non potrà accettare richieste di adesione. In ogni caso contattare la segreteria dell’Associazione Trinità dei Monti: segreteria.trinitamonti@gmail.com

Il trattamento dei dati viene esercitato per tutta la durata del rapporto associativo per i Soci.

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato (ovvero dei non soci) per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo info@trinitamonti.org o scrivere al Titolare, Associazione Trinità dei Monti Via Fratelli Ruspoli, 8 – 00186 Roma (RM), specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.